32 uur
Groningen
Administratie
MBO4+

Administratief medewerker

Afdeling: administratie

Type dienstverband: 32 uur per week

Kern van de functie

In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van meerdere BV’s binnen de OVM | Group. Binnen de functie kan de nadruk liggen op crediteurenadministratie of debiteurenbeheer.

Doel van de functie

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat facturen tijdig worden uitgestuurd en dat betalingen binnen de gestelde termijn worden ontvangen (debiteurenbeheer). Daarnaast zorg je ervoor dat binnenkomende facturen van leveranciers of andere schuldeisers tijdig worden voorbereid, verwerkt en geregistreerd (crediteurenadministratie).
Het doel is een kloppende administratie en het tijdig ontvangen van betalingen (=gezonde financiële bedrijfsvoering) en het tijdig doen van betalingen (=tevreden leveranciers).

Positie binnen het team

Je ontvangt leiding van de Assistent Controller.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Je verwerkt in- en verkoopfacturen;
  • Je verwerkt betalingen, bank- en kasmutaties;
  • Je stelt creditfacturen op en zoekt facturen uit (o.a. vraagposten);
  • Je gunt veilingen vanuit de veilingwebsite en verwerkt deze in Visma;
  • Je voert het debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • Je stelt in samenwerking met de assistent controller afrekeningen op voor opdrachtgevers na een veiling;
  • Je draagt zorg voor de juiste afstemming in het contact met klanten;
  • Je verzorgt de verwerking van declaraties van de eigen medewerkers;
  • Je draagt zorg voor het ontvangst van gelden creditnota’s.

 

Wat wij van jou vragen

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • In het bezit van een MBO diploma op administratief gebied;
  • Bekend met boekhoudprogramma’s (ervaring met Visma een pre);
  • Goede beheersing van het MS Office pakket (Excel in het bijzonder);
  • Je bent vaardig in het contact met klanten.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, ben je accuraat, heb je oog voor details en zit het effectief en gestructureerd indelen van je werkzaamheden in jouw genen? Aarzel dan niet en stuur vóór 12 mei a.s. je motivatiebrief en C.V. naar vacature@onlineveilingmeester.nl t.a.v. Marchien Westerhuis.

Voor vragen kun je contact opnemen met OVM Group, op 050 – 211 18 45.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Reacties van uitzendbureaus worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Reageren?